INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
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Responsable
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Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Cataluña
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Finalidad
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Gestión del canal de denuncias
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Legitimación
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Cumplimiento de obligación legal e interés legítimo
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Destinatarios
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En caso de que así se establezca legalmente o de cesiones a juzgados, administraciones o fuerzas de seguridad, no se prevén cesiones a terceras personas sin autorización expresa.
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Derechos
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Acceder a los datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerse al tratamiento y solicitar su limitación
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Información adicional
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Puede consultarla a continuación
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El/la interesado/a reconoce haber leído la información básica y adicional sobre el tratamiento de sus datos personales.
INFORMACIÓN ADICIONAL
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
Identidad: COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS INDUSTRIALES DE CATALUÑA (COEIC)
Datos contacto: Via Laietana, 39, 08003 Barcelona. Tel. 933192300
Delegado de Protección de Datos: lopd@juridic.eic.cat
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos serán objeto de tratamiento por el COEIC con el fin de gestionar el canal de denuncias
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos facilitados se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la pertinencia de inicio de investigaciones o mientras tengamos un interés legítimo en el almacenamiento de la información que se facilite por medio del canal. Si la denuncia no prospera los datos personales se suprimirán transcurridos tres meses. En caso de que los hechos denunciados resulten probados o tenga indicios de verosimilitud los datos se conservarán el tiempo necesario para el ejercicio de las acciones judiciales o administrativas que procedan.
Terminada la necesidad o extinguido el interés legítimo, los datos personales se eliminarán, bloquearán o garantizará su anonimato. Se usarán los datos personales de forma anónima para fines estadísticos o para acreditar el cumplimiento de la obligación legal.
Los datos personales sólo se almacenarán si así lo requiere la legislación europea o nacional,
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base jurídica para el tratamiento de los datos son el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable (dado que los colegios profesionales deben disponer de un sistema interno de información de acuerdo con el artículo 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción) y el interés legítimo del responsable del tratamiento por evitar y detectar infracciones y verificar la legalidad de sus actuaciones (artículo 6, párrafo 1, letra f, RGPD).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos podrían tener que facilitarse a juzgados, a organismos administrativos y a posibles órganos de resolución de conflictos como fuerzas y cuerpos de seguridad.
En este caso, no se prevén cesiones a terceras personas sin su autorización expresa, excepto cuando así se establezca legalmente.
No se prevé la transferencia internacional de sus datos personales.
Dado que las comunicaciones que se recogen a través del Canal pueden contener también datos personales de terceros a los que haga referencia en la comunicación de la denuncia, el COEIC en cumplimiento de la normativa de protección de datos informará a estas personas, cuando corresponda, que se ha recibido una comunicación que hace referencia a ella y que tienen derecho a ser escuchadas y hacer alegaciones al respecto. En cualquier caso, y de acuerdo con la ley, la persona afectada no recibirá ninguna información relativa a la identidad de las personas denunciantes a no ser que éstas así lo indiquen de forma expresa.
¿Cuáles son sus derechos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el COEIC estamos tratando datos personales que la conciernen o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para a los fines para los que se recogieron.
En determinadas circunstancias previstas en el artículo 18 del RGPD, los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En este caso, únicamente las conservaremos para ejercitar o defender reclamaciones.
Los interesados pueden oponerse al tratamiento de sus datos con fines de marketing, incluida la elaboración de perfiles. COEIC dejará de tratar los datos, salvo motivos legítimos imperiosos o para ejercer o defender posibles reclamaciones.
¿Cómo puede ejercer los derechos?
- Mediante escrito dirigido a COEIC, Via Laietana, 39 – 08003 Barcelona.
- Mediante correo electrónico dirigido al delegado de protección de datos: lopd@juridic.eic.cat
Recuerde que su solicitud deberá ir acompañada de una copia del DNI o documento equivalente acreditativo de su identidad.
¿Qué vías de reclamación existen?
Si considera que sus derechos no se han atendido adecuadamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad catalana de protección de datos, en la calle Rosselló 214, Esc-A. 1º.1a. 08008 Barcelonahttps://seu.apd.cat/ca/tramits/reclamaciones
Política de protección de datos del proveedor del servicio, Marca Franca S.L.
“Marca Franca, S.L.” (con CIF B- 70360342 y domicilio social en la C/ Costa Rica, 5, 2º, puerta B2, 15005, de A Coruña), como encargada de tratar los datos personales del fichero Canal Responsable, respeta al máximo la privacidad de las personas usuarias de la aplicación, tratando sus datos personales con celo, protección y de forma confidencial, de acuerdo a lo establecido en el contrato de servicios suscrito con la empresa clienta. Por ello, informa a las personas usuarias de que:
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Sus datos serán tratados de acuerdo a las finalidades definidas por el Responsable del Tratamiento, o en su defecto, las referidas a continuación, siendo la base jurídica del tratamiento el interés legítimo y el cumplimiento de una obligación establecida en la propia LOPDGDD.
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Los datos de quien formule la comunicación, de personas empleadas y de terceras personas se conservarán en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, deberá procederse a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.
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No se van a tomar decisiones automatizadas ni se van a realizar perfiles en relación a la información y datos recabados.
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Los datos podrán ser comunicados a terceras personas cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan.
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Las personas interesadas pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y tienen el derecho a solicitar la limitación u oposición a su tratamiento a través los medios dispuestos por el Responsable del Tratamiento en la Política de Privacidad de la parte superior, o en su defecto, la dirección electrónica privacidad@marcafranca.com, así como derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es), si consideran que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Las personas usuarias deben saber que las comunicaciones que presenten tendrán la consideración de información confidencial y reservada. A tal efecto, se salvaguardará especialmente la identidad de las personas denunciantes de buena fe, que serán protegidas contra cualquier clase de represalia, discriminación o penalización por motivo de la comunicación realizada.
Marca Franca no revelará, en ningún momento los datos de la persona que presente la comunicación, recogidos en el paso 1 del aplicativo web, denominado "Datos personales de la persona denunciante" salvo que:
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Sea requerida para ello, judicialmente o por la autoridad competente.
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El órgano responsable de cumplimiento, a la vista de la denuncia, y de forma motivada, lo estime estrictamente necesario, siempre que el denunciante preste expresamente su consentimiento.
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Existan razones objetivas para entender que la denuncia se ha formulado de mala fe (p.e en base a documentación falsa) y el órgano responsable de cumplimiento solicite, por escrito, a Marca Franca que le facilite la identidad de la persona denunciante, a los solos efectos de promover las medidas disciplinarias que resulten de aplicación.
Se recomienda a la persona usuaria que no facilite a nadie su identificación, su contraseña ni la referencia alfanumérica de su comunicación.
Dada la naturaleza de los datos tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible y siempre según el estado de la técnica, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, Marca Franca adoptará las medidas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido por la responsable del fichero, según lo acordado con esta y de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación.
Marca Franca se reserva el derecho de modificar su política de seguridad y protección de datos con el objeto de adaptarla a las novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a decisiones corporativas estratégicas.